在職場上,我最怕兩種人:
一(yī)種是“假客套”的人;
一種是“假(jiǎ)做事”的人。
“假客套”的人(rén),明明找你有事,偏偏雲裏霧(wù)裏(lǐ)繞一大堆,說盡(jìn)廢話最後才說實話;“假做(zuò)事”的人,看似忙忙碌碌,一直在做事,但(dàn)做的都(dōu)是小事(shì)閑事,重要的事偏(piān)偏放在一邊。
不管是“假客套”的人,還是“假做事”的人,都有同一個毛病,就是喜歡(huān)在(zài)工作中把簡(jiǎn)單的事情複(fù)雜化。而不必要的複雜,往往會成為91短视频污職業中一種負累。
所以,聰明人做事,善於做“減法”而不是做“加法”,越聰(cōng)明的人,越(yuè)簡單。
在工作中,不管你(nǐ)是和下屬溝(gōu)通,或者是和上級溝通,必然是帶著某種目的來的,而你的溝通路徑,決定著你能否快(kuài)速地達成目標。
聰明的人,溝(gōu)通(tōng)路徑(jìng)都很短,溝通方式(shì)必然是簡單有(yǒu)效的,有事說事,不會(huì)假客套,彎(wān)彎繞繞(rào)說一大堆,浪費時間(jiān)。
因為,91短视频污(men)在工(gōng)作中,溝通的最(zuì)終目的都是傳遞有用的信息以推進協作。什麽是有(yǒu)用的信息?簡單來說,溝通指向(xiàng)行動,向上溝通是提供有利於決策的信息,向下(xià)溝通是傳達有利於(yú)執行的指令。
91短视频污都知道簡單的東西更容易讓人記住,而過多(duō)不必要的、複雜(zá)的、冗餘的信息,往往(wǎng)會模糊掉事情重點(diǎn)。
舉個例子(zǐ),和設計(jì)溝(gōu)通海報,有以下兩種溝通方式:
第一種:
“靜靜,在嗎?”
“在(zài)。”
“需要你(nǐ)幫忙設計一個(gè)海報。”
“好的。什麽海報?”
“年會的海報。”
“多大的尺寸呢?”
“42cm × 57cm。”
“啥時候要呢?”
“下周要。”
“具體下周什麽時候?”
“下周一吧。”
“那(nà)海報(bào)的文案呢?”
“問刀(dāo)哥要!”
……
第二種:
“靜靜,需要麻煩你設計一個年會的海報,尺寸是42cm × 57cm,下(xià)周一下班前要。海報文案,刀哥會提供給你。”
“好的。”
明明是一句話的事,第一種來來回回六七(qī)個回合,還不一(yī)定結束。溝通變“繁”了,對(duì)方也“煩”了。
怎麽讓(ràng)你的溝通簡單有效呢?
1.去繁(fán)就(jiù)簡。省略掉與目標無關(guān)的冗餘信息,簡練(liàn)、準確(què)地將關鍵信息表達出來,讓對方清晰地了解你的訴求。
2.準確表述。不(bú)要讓“過幾天”“等會兒”這種模糊的表達,讓溝通變得複雜。選擇(zé)用準確的詞語,如“1月31日”“下午兩(liǎng)點半”等,你把要求說的(de)越具體越準確,你們的溝通越有效。
3.說結論,別糾結過(guò)程。不管你溝通的目的(de)是什麽,結論一定是最重要的,說(shuō)結論,讓結論先行,不要糾結於過程和原因,這會稀釋你的重點。能讓對方一秒鍾get到重點,這個溝通就是(shì)成功的。
02 工作簡單,不做閑事
溝通指向行動。行動就是做事。“假做(zuò)事”的人看似忙碌,其實(shí)做的都是小事閑事,很難出成果。
為什麽“假做事”的人會把精力放在無關緊要(yào)的事情上(shàng)?因為他們懂(dǒng)這些小事(shì),做小事承擔的風(fēng)險小。
小事要做嗎?要做。但你不能一直做小事閑事而不去承擔重大的事情,這樣你得不到成長,而且過度關注不必要的細節,將(jiāng)本來不是問題的(de)問題(tí)複雜化,反(fǎn)倒對企業管理和工作效率是極(jí)大的阻礙。
所以,聰明的人,總是能(néng)讓工作變簡(jiǎn)單,這(zhè)種簡單在(zài)於他們做事能直指核心,把(bǎ)複雜的問題簡單化。
有這麽一個故(gù)事:愛(ài)迪生讓助(zhù)手測量梨形燈泡的容積。助手拿(ná)起(qǐ)標尺開(kāi)始(shǐ)細心測量,然後又運用一大(dà)堆數學公式在那計算,很(hěn)長(zhǎng)時間過去了,他還是沒有計算出來。
愛(ài)迪生進來,拿起燈泡,往裏(lǐ)麵(miàn)倒滿水,遞給助手(shǒu)說:“你把水倒(dǎo)入(rù)量杯,就會得出答案。”
助手恍然大悟:“原來這麽簡單啊。”看,很多時候,解決問題最簡(jiǎn)單的方法往往是最有效的。
怎麽把複雜的問題簡單化?你需要具備以下(xià)兩(liǎng)個能力:
1.結構(gòu)化思維的能力。麵對複雜的問題、繁蕪的工(gōng)作,你要提(tí)煉出問題的關鍵點,直指核心,然後擬(nǐ)定方案解決問題。
2.解決關鍵(jiàn)問題的能力。困擾你的事情中,80%都是繁瑣的(de)小(xiǎo)事,隻(zhī)有20%的事情真正重要(yào)。學(xué)會精簡目標,把精力集中在(zài)解決最重要的事情上,抓大放小,解決關鍵問題忽略不必(bì)要的枝節問題。
03 回歸簡單,才是真贏家
老子說:大道至簡。不管你是做人,還是做事(shì),除去繁瑣(suǒ),回歸簡單,才是王道。
尤其在職場,隻要(yào)你仔細(xì)觀察,你就會發現,越是聰明的人,越善於做“減法”,越能把事情(qíng)看得簡單。
舉個例子,策劃一場音樂(lè)會,需要(yào)500名觀眾,目標群(qún)體是學校裏的學生。你會怎麽做?
A:製定一套營銷方案。比如說在學校裏舉行活動路演,發(fā)放傳單(dān),張貼(tiē)海報進(jìn)行宣傳,通過抽獎、贈送代(dài)金券等方式來提升學生的積極(jí)性。為了盡可能找來足夠的學生,還(hái)可以獎勵那些拉同(tóng)學一起參加的學生,拉來5個學生獎個(gè)記事本,拉來10個(gè)同學獎勵一(yī)個水杯,等等。
B:直接找到校長,告訴校長有一場免費的音樂會邀請學校的學(xué)生前來觀看。
哪種法子更有效?很顯然,B是聰明(míng)的做法,簡單直接,不走(zǒu)彎(wān)路。而A有太多的步驟,等同於做加(jiā)法,越繞越(yuè)遠,結果定然是(shì)耗時又耗力。
雷軍以前演講時,談到創業(yè)的人經常犯的一個錯誤是,不直接去做想(xiǎng)做的事情。比如說要做手機(jī),但是(shì)之前(qián)他要先做電話機。
雷軍認為(wéi)這是沒有道理的(de),為什麽一(yī)定要做電話機呢?正確(què)的做法是,要做手機就直接去做手機,奔著這個目標走,能走直線就走直線,沒(méi)必要(yào)自己主動繞遠路。
化繁(fán)瑣為(wéi)簡單,不是讓你去偷懶,而是要你確定了目標後,凡事都應該以該(gāi)目(mù)標為核心,篩除所有不相關的事情,用最簡的方法到達終點。
總而言之,簡單是一種(zhǒng)智慧,愚蠢的人愛做“加法”,把簡單的事(shì)情複雜化,而聰明(míng)的人,善於做“減法”,把複雜的(de)事情簡單化,減少不(bú)必要的溝通(tōng),減少不重要的事情,把奢侈的時間留(liú)給值得的人和事。
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